Flere ting skal være på plads
Det er ikke svært, men der er en række ting I skal have styr på i en bestemt rækkefølge, hvis I gerne vil starte en helt ny forening.
I er velkomne til at kontakte os for et møde, hvor vi hjælper jer i gang med at få overblik over alt det, der skal gøres.
Vi kan også hjælpe jer med udkast til den nye forenings vedtægter, hjælpe med at invitere til den stiftende generalforsamling og hjælpe med at finde en erfaren dirigent, der kan lede jer sikkert igennem den stiftende generalforsamling.
I nedenstående 8-trins guide har vi beskrevet den mest hensigtsmæssige rækkefølge for de ting, der er nødvendige for at etablere en ny forening.
8-trins raketten
- Blandt de interesserede samler du en styregruppe på mindst 3 personer.
- Styregruppen skriver et udkast til foreningens kommende vedtægter.
Klik her for at finde inspiration (link til DGI) - Styregruppen inviterer til stiftende generalforsamling
Klik her for at finde inspiration til invitationen. - På den stiftende generalforsamling diskuteres og besluttes foreningens vedtægter.
- På den stiftende generalforsamling vælges foreningens bestyrelse, der som minimum skal bestå af TRE personer med følgende, adskilte funktioner: Formand, næstformand og kasserer.
(Hvis I foretrækker kønsneutrale titler, kan rollen som “Formand” fx kaldes enten “Forperson” eller “Bestyrelsesleder”.
På samme måde kan rollen som “Næstformand” i stedet kaldes “Næstforperson”, “Viceforperson” eller “Vicebestyrelsesleder”) - Referatet fra den stiftende generalforsamling printes og underskrives som minimum af dirigenten, men gerne også af formanden og resten af bestyrelsen – og scannes derefter ind, så I har filen liggende til senere brug. Klik her for at finde inspiration til referatet.
På tilsvarende vis renskrives, underskrives og scannes foreningens nye vedtægter samt en separat oversigt med navne og kontaktoplysninger på den nye bestyrelse, der som tidligere nævnt skal bestå af mindst 3 medlemmer. - Et af bestyrelsesmedlemmerne logger ind på virk.dk og ansøger om et CVR-nummer til den nye forening i “Det Centrale Virksomhedsregister”. Her skal både Vedtægterne og Bestyrelsesoversigten uploades. Se også: virk.dk
- Et af bestyrelsesmedlemmerne kontakter mindst to forskellige pengeinstitutter og spørger om prisen på en Foreningskonto. For at oprette bankkontoen skal I medbringe/fremsende Vedtægter, Bestyrelsesoversigt og foreningens CVR-nummer).
TILLYKKE – NU ER JERES NYE FORENING KLAR TIL DRIFT.
Efterfølgende kan I begynde at overveje om der er behov for:
– Hjemmeside
– Sociale medier
– Lukkede chatgrupper
– Arbejdsskadeforsikring
– BestyrelsesansvarsforsikringTag fat I frivilligcenteret – vi hjælper jer gerne videre.